Termo de Uso de Imagem
Quantas fotos de colaboradores que já saíram ainda estão no Instagram da sua empresa?
Se a resposta for "algumas", sua empresa pode estar exposta a um risco silencioso: usar a imagem de alguém sem uma autorização válida. Baixe gratuitamente um modelo de Termo de Uso de Imagem para resolver isso.
Um erro silencioso
Quando sua empresa posta a foto de um colaborador, seja num story do dia a dia, num reels de bastidores, numa foto de equipe ou num anúncio pago, ela está usando a imagem de uma pessoa.
Usar a imagem de alguém sem autorização por escrito pode configurar uso indevido de imagem, mesmo que essa pessoa tenha trabalhado (ou ainda trabalhe) na sua empresa. Sem um documento assinado autorizando o uso, a empresa fica exposta.
E tem uma parte que quase ninguém considera: mesmo quando existe autorização, ela tem prazo. Quando o colaborador se desliga, pode revogar o consentimento e exigir a remoção do conteúdo já publicado.
Sem essa formalização, ao ser notificada, a empresa pode:
- →Responder por uso indevido de imagem
- →Ser cobrada com base no tempo em que o conteúdo ficou no ar, como se fosse um uso comercial não autorizado
- →Enfrentar um pedido de indenização por dano moral
Não é um cenário raro. Aparece com frequência nas seguintes situações:
Foto de equipe
Publicada no LinkedIn ou no site institucional, com nome e cargo de cada pessoa.
Vídeo institucional
Publicado no YouTube ou usado em apresentações comerciais.
Reels de bastidores
Publicado no Instagram, mostrando o dia a dia da equipe.
Post "conheça o time"
No feed, apresentando colaboradores ao público.
A solução
Um Termo de Uso de Imagem assinado no momento da admissão resolve esse problema.
Ele precisa deixar claro:
Na saída do colaborador, esse termo é revisado, e fica definido o que acontece com o conteúdo que já existe. Simples assim.
Como usar
Como usar o modelo.
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Preencha o formulário abaixo e receba o modelo em Word, pronto para editar.
Perguntas frequentes
Esse modelo serve para qualquer empresa?
Serve como ponto de partida para empresas que usam a imagem de colaboradores em redes sociais, site ou materiais de divulgação. Ele cobre os pontos essenciais, mas cada operação tem particularidades que podem exigir ajustes.
Preciso de um advogado para usar esse termo?
Você pode usar o modelo como está, preenchendo os campos indicados. Se quiser mais segurança, especialmente sobre prazo, remuneração ou o que acontece após o desligamento do colaborador, vale uma revisão personalizada.
O que muda em uma versão personalizada?
Uma versão personalizada considera a rotina real da sua empresa: quais redes você usa, se há remuneração pelo uso da imagem, o prazo de validade mais adequado e cláusulas específicas para o seu segmento.
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